E-Mails umziehen. Nichts verlieren.
Postfach-Umzug

Ihr Postfach zieht um. Ohne Ausfall, ohne Nachtschicht.

Sie wechseln den E-Mail-Anbieter und wollen alles mitnehmen: E-Mails mit allen Ordnern, dazu Termine und Kontakte, sofern Ihr Postfach sie führt. Boxmove kopiert im Hintergrund zum neuen Anbieter, während Sie ganz normal weiterarbeiten. Am Tag des Wechsels ist schon alles da.

Kostenlos starten Ablauf Prüfen und Testlauf sind kostenlos. Bezahlt wird, bevor das Kopieren beginnt: 9,90 € je Postfach, einmalig, kein Abo.
  • Deutsche Server
  • DSGVO-konform
  • Keine E-Mail verlässt die EU
  • Keine KI, kein Mitlesen
Umzug Familie Weber · Strato → Microsoft 365läuft
E-Mails
18.204
Termine
312
Wechsel am
Sa 07:00
Funktioniert mit allen gängigen Anbietern, und mit jedem anderen E-Mail-Konto
  • Microsoft 365Microsoft 365Exchange Online, Outlook, Teams. Das Postfach der meisten Firmen.
  • ExchangeMicrosoft ExchangeDer klassische Firmen-Mailserver, gehostet bei IONOS, Telekom oder Hornetsecurity.
  • IONOSIONOSEhemals 1&1. Webhosting, E-Mail und Hosted Exchange.
  • StratoStratoWebhosting-Pakete mit E-Mail, häufig bei kleinen Firmen und Vereinen.
  • TelekomTelekomT-Online-Postfächer und Telekom-Mailpakete für Firmen.
  • GMXGMXKostenlose und bezahlte Postfächer für Privatpersonen.
  • WEB.DEWEB.DEKostenlose und bezahlte Postfächer für Privatpersonen.
  • All-InklAll-InklWebhosting-Pakete mit E-Mail, beliebt bei Agenturen und Selbstständigen.
  • Google WorkspaceGoogle WorkspaceGmail für Firmen mit eigener Domain.
  • mailbox.orgmailbox.orgDatenschutzfreundlicher Anbieter aus Berlin, auch mit eigener Domain.

Alle genannten Namen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber und stehen hier nur dafür, welche Systeme Boxmove umziehen kann. Eine geschäftliche Verbindung zu diesen Anbietern besteht nicht.

Sie arbeiten weiter wie immer

Ihr altes Postfach bleibt bis zum Tag des Wechsels in Betrieb. Boxmove kopiert nebenher und holt jede Nacht nach, was neu dazugekommen ist. Beim Wechsel fehlt nichts, und nichts ist doppelt.

Ihr Passwort bleibt Ihres

Sie tragen es selbst auf einer geschützten Seite ein. Wir prüfen sofort, ob der Zugang klappt, speichern es verschlüsselt und löschen es nach dem Umzug automatisch. Niemand bei uns kann es lesen.

Sie sehen jederzeit, wie weit es ist

Eine Übersicht zeigt, was schon kopiert ist, wie lange es noch dauert und was als Nächstes zu tun ist. Nach jedem Durchlauf bekommen Sie eine kurze E-Mail, am Ende einen Bericht.

So funktioniert es

Sechs Schritte, und Sie müssen nicht dabei sein

Sie sagen Boxmove, woher und wohin Ihr Postfach ziehen soll, und tragen Ihr Passwort ein. Den Rest erledigt Boxmove von selbst. Der erste Schritt ist kostenlos, bezahlt wird, bevor das Kopieren beginnt.

Klicken Sie auf einen Schritt, um zu sehen, was dabei passiert.

Schritt 1 von 6

Vorbereiten

Sie wählen Ihren alten und Ihren neuen Anbieter aus, Boxmove kennt die gängigen und trägt die Einstellungen selbst ein. Dann geben Sie den Zugang zu beiden Postfächern an. Boxmove prüft sofort, ob alles passt, und ein Testlauf zeigt Ihnen genau, was umzieht und wie lange das dauern wird.

Dauert etwa eine Minute. Bei Microsoft 365 reicht eine Freigabe, ganz ohne Passwort.

Was mitkommt

Alles, was in Ihrem Postfach steckt

Boxmove verbindet sich mit Ihrem alten und Ihrem neuen Postfach und kopiert direkt von einem ins andere. Es muss nichts installiert werden.

E-Mails mit allen OrdnernIhre Ordner, gelesen oder ungelesen, Markierungen und das ursprüngliche Datum bleiben erhalten. Doppelte E-Mails erkennt Boxmove und lässt sie weg.
Termine und KontakteWenn Ihr Postfach Termine und Kontakte führt, ziehen Kalender samt Serienterminen und Adressbuch mit um. Einfache E-Mail-Konten haben beides nicht, dort kommen die E-Mails mit allen Ordnern.
Jeder Anbieter, jede RichtungVon Strato, IONOS, All-Inkl, Telekom, GMX oder Web.de zu Microsoft 365. Von Exchange zu Exchange. Oder zurück. Boxmove kennt die gängigen Anbieter und trägt die Einstellungen selbst ein.
Microsoft 365 ohne PasswortBei Microsoft 365 geben Sie Boxmove die Erlaubnis direkt bei Microsoft, mit einem Klick. Kein Passwort nötig, und Sie können die Erlaubnis jederzeit dort widerrufen.
Mehrere Postfächer auf einmalFür eine Firma tragen Sie alle Postfächer in einer Liste ein. Jeder Mitarbeiter bekommt einen Link und gibt sein Passwort selbst ein. Sie müssen niemanden danach fragen.
Sicher vor der Domain-FalleWenn Ihre eigene Domain mit umzieht, warnt Boxmove Sie vorher und bietet das Zwischenlager an. Mehr dazu weiter unten.
Bericht zum SchlussWas wurde kopiert, wie viel, wann. Als Nachweis für Sie oder für Ihren Kunden.
Für Dienstleister gemachtSie erledigen Umzüge für Ihre Kunden? Jeder Kunde bekommt bei Ihnen einen eigenen, sauber getrennten Bereich, und Ihr Team arbeitet mit eigenen Zugängen.
Die Domain-Falle

Wenn Ihre Domain mit umzieht

Viele Anbieter, zum Beispiel Strato, IONOS oder All-Inkl, verkaufen Domain und Postfach im Paket. Wenn Sie Ihre Domain zum neuen Anbieter mitnehmen, löscht der alte Anbieter Ihr Postfach. Und der neue kann es erst anlegen, wenn die Domain bei ihm angekommen ist. Genau in dieser Lücke gehen jedes Jahr unzählige Postfächer verloren.

Boxmove kennt diese Anbieter und warnt Sie, bevor es so weit ist. Für diesen Fall gibt es das Zwischenlager: Boxmove nimmt Ihr Postfach in Verwahrung, solange es noch beim alten Anbieter existiert. Dann ziehen Sie in Ruhe die Domain um. Sobald das neue Postfach da ist, kopiert Boxmove alles hinein. Aus einem riskanten Tag wird ein entspannter Ablauf.

Das Zwischenlager liegt verschlüsselt auf unseren Servern in Deutschland, niemand liest mit, keine KI wertet aus. Sobald Ihr Postfach beim neuen Anbieter angekommen ist, wird es gelöscht.
1
Ins Zwischenlager kopierenSolange Ihr altes Postfach noch da ist, sichert Boxmove alles bei uns.
2
Domain zieht umDer alte Anbieter löscht Ihr Postfach. Ohne Zwischenlager wäre jetzt alles weg.
3
Neues Postfach anlegenDer neue Anbieter richtet Ihr Postfach ein, sobald die Domain bei ihm ist.
4
Ins neue Postfach kopierenBoxmove füllt das neue Postfach aus dem Zwischenlager und löscht die Kopie danach.
Aufräumen

Vier Postfächer, eines davon benutzen Sie noch

Über die Jahre sammeln sich Adressen an: die vom alten Anbieter, die vom früheren Arbeitgeber, die von der aufgelösten Firma, dazu ein Freemail-Konto von damals. Genutzt wird längst nur noch eine. Wegwerfen möchte man die anderen trotzdem nicht, denn dort liegen Rechnungen, Verträge und Nachrichten, die man irgendwann wieder braucht.

Boxmove holt diese Postfächer in das eine, das Sie behalten. Jedes bekommt darin seinen eigenen Ordner, benannt nach der alten Adresse — Sie sehen also weiterhin auf einen Blick, was woher kam. Dieselbe Mail, die früher an zwei Ihrer Adressen ging, kommt nur einmal an: Boxmove vergleicht die Kennung jeder Nachricht und überspringt, was schon da ist.

Danach können Sie die alten Postfächer beruhigt kündigen und sparen sich deren laufende Kosten. Ihre Mails sind an einem Ort, durchsuchbar, in Ihrem gewohnten Programm.

Das erste Postfach kostet 9,90 €, jedes weitere in dasselbe Ziel 6,90 €. Drei alte Adressen einsammeln kostet also 23,70 € — einmalig, ohne Abo.
1
PosteingangBleibt, wie er ist. Ihre aktuelle Adresse arbeitet weiter wie gewohnt.
2
Archiv / alte-firma.deAlles aus dem Postfach der früheren Firma, mit den Ordnern von damals.
3
Archiv / name@gmx.deDas alte Freemail-Konto, komplett und im Original-Datum.
4
Archiv / info@alte-domain.deDie Adresse vom vorigen Anbieter, bevor sie mit dem Vertrag verschwindet.
Preis

Klare Preise. Kein Abo.

Sie bezahlen genau die Postfächer, die umziehen oder eingesammelt werden. Einmal, vorab, ohne Abo.

Postfach-Umzug
9,90 €
je Postfach, einmalig, inklusive Mehrwertsteuer
  • Für Postfächer bis 25 GB — das sind die allermeisten
  • Prüfen und Testlauf sind kostenlos, Sie sehen vorher, was umzieht
  • Bezahlt wird einmal, bevor das Kopieren beginnt
  • 30 Tage Umzugszeit inbegriffen, Verlängerung 2,90 € je Postfach
  • Rechnung sofort per E-Mail, kein Abo, nichts zu kündigen
Postfächer zusammenführen
6,90 €
jedes weitere Postfach in dasselbe Ziel, das erste 9,90 €
  • Alte Adressen einsammeln, statt sie zu verlieren
  • Jedes alte Postfach bekommt seinen eigenen Ordner
  • Doppelte Mails werden übersprungen
  • Vier Postfächer zu einem: 23,70 €
Umzug mit Zwischenlager
14,90 €
je Postfach, einmalig, inklusive Mehrwertsteuer
  • Statt 9,90 € — für den Fall, dass Ihre Domain mit umzieht
  • Beide Kopiervorgänge enthalten: ins Lager und ins neue Postfach
  • 30 Tage Verwahrung enthalten, Verlängerung 4,90 €
  • Boxmove sagt Ihnen vorher, ob Sie es überhaupt brauchen
Wie groß ist mein Postfach — und was heißt das für den Preis?

Das müssen Sie nicht wissen. Boxmove misst es kostenlos, bevor Sie irgendetwas bezahlen: Sie tragen Ihr Postfach ein, klicken auf „Prüfen“, und Boxmove zeigt Ihnen Größe und Preis. Erst danach entscheiden Sie.

Zur Einordnung — die meisten privaten Postfächer liegen unter 10 GB, Firmenpostfächer mit vielen Anhängen zwischen 10 und 30 GB. Bis 25 GB ändert sich am Preis nichts:

Ihr Postfachentspricht etwaUmzugmit Zwischenlager
30 Tage enthalten
bis 25 GBrund 120.000 E-Mails9,90 €14,90 €
bis 50 GBrund 250.000 E-Mails14,60 €19,60 €
bis 75 GBrund 370.000 E-Mails19,30 €24,30 €
bis 100 GBrund 500.000 E-Mails24,00 €29,00 €

Warum überhaupt gestaffelt? Ein sehr großes Postfach zu kopieren dauert länger und verursacht ein Vielfaches an Datenverkehr. Wir geben diese Kosten weiter, statt sie auf alle umzulegen — so zahlt niemand für Postfächer mit, die er nicht hat.

Ausprobieren kostet nichts. Konto anlegen, Postfächer eintragen, prüfen und Testlauf starten — bezahlt wird erst, wenn Sie das Kopieren auslösen.
Agenturen und IT-Dienstleister Ab einer gewissen Menge lohnt sich ein Volumenvertrag: fester Preis je Postfach nach Ihrer Menge, Abrechnung auf Rechnung, ein eigener Bereich für jeden Ihrer Kunden und ein persönlicher Ansprechpartner.
Sales kontaktieren

Alle Preise inklusive Mehrwertsteuer. Unternehmen erhalten eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer.

Unser Versprechen

Ihre Post bleibt Ihre Post

Ein Postfach ist so persönlich wie ein Tagebuch. Deshalb gelten bei Boxmove sechs Regeln ohne Ausnahme.

Deutsche Server

Boxmove läuft ausschließlich in deutschen Rechenzentren. Ihre Post wird direkt von Ihrem alten zu Ihrem neuen Anbieter kopiert; was dabei kurz durch unsere Systeme läuft, bleibt in Deutschland und wird danach gelöscht. Kein Umweg über die USA.

DSGVO-konform

Datenschutz nach europäischem Recht, auf Wunsch mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung für Unternehmen. Alles nachlesbar in unserer Datenschutzerklärung.

Keine KI, kein Mitlesen

Boxmove kopiert, sonst nichts. Keine künstliche Intelligenz wertet Ihre E-Mails aus, kein Mensch liest sie, nichts wird für Werbung oder Training verwendet.

Verschlüsselt und danach gelöscht

Passwörter speichern wir nur verschlüsselt, Übertragungen laufen nur verschlüsselt. Nach dem Umzug löschen wir Ihre Zugangsdaten automatisch, das steht auch im Bericht.

Ein deutsches Unternehmen

Boxmove ist ein Produkt der dreifachDigital GmbH aus Osnabrück. Impressum, Ansprechpartner und Telefonnummer stehen auf der Seite, keine Briefkastenfirma.

Von Microsoft geprüfter Herausgeber

Wenn Sie Boxmove den Zugriff auf Ihr Microsoft-365-Postfach erlauben, zeigt Microsoft Ihnen ein blaues Prüfzeichen und den Namen dreifachDigital GmbH. Microsoft hat unsere Identität als Unternehmen bestätigt — Sie sehen das im Freigabe-Fenster selbst.

Für wen

Für alle, die ihr Postfach mitnehmen wollen

Ob ein einzelnes Postfach oder fünfzig Umzüge im Jahr: Der Ablauf ist derselbe.

Privat und selbstständig

Sie wechseln den Anbieter und wollen Ihre E-Mails der letzten Jahre behalten. Alten und neuen Zugang eintragen, Boxmove kopiert. Sie brauchen keine Technikkenntnisse, und wenn Sie eine Frage haben, antwortet ein Mensch.

Unternehmen

Ihre Firma wechselt zu Microsoft 365 oder zu einem anderen Anbieter. Sie legen alle Postfächer an, jeder Mitarbeiter gibt sein Passwort selbst ein, und am Montag arbeiten alle im neuen Postfach weiter, ohne dass jemand etwas vermisst.

Agenturen und IT-Dienstleister

Sie ziehen Postfächer für Ihre Kunden um, oft mehrere Kunden gleichzeitig. Boxmove gibt Ihnen für jeden Kunden einen eigenen Bereich, Zugänge für Ihr Team und am Ende einen Bericht für die Abnahme. Mehr für Agenturen

Für Agenturen und IT-Dienstleister

Umzüge für Ihre Kunden, ohne Nachtschicht für Ihr Team

Sie betreuen Firmen, die zu Microsoft 365 wechseln oder den Anbieter tauschen. Bisher heißt das: Exportdateien, Passwortlisten und ein Wochenende am Rechner. Mit Boxmove legen Sie den Umzug morgens an und schauen abends nach, ob alles durch ist.

Jeder Ihrer Kunden bekommt bei Ihnen einen eigenen, sauber getrennten Bereich. Ihre Mitarbeiter arbeiten mit eigenen Zugängen. Die Passwörter der Postfächer tragen die Nutzer Ihres Kunden selbst über einen Link ein, Sie müssen niemanden danach fragen. Am Ende erzeugt Boxmove den Bericht für die Abnahme.

Ab einer gewissen Menge lohnt sich ein Volumenvertrag: fester Preis je Postfach nach Ihrer Menge, Abrechnung auf Rechnung statt Bezahlung je Umzug, und ein persönlicher Ansprechpartner, der Ihre Umzüge kennt.

Sales kontaktieren
1
Ein Bereich je KundeUmzüge, Postfächer und Zugangsdaten sind je Kunde getrennt. Nichts vermischt sich.
2
Zugänge für Ihr TeamJeder Mitarbeiter meldet sich mit eigenem Konto an, gern über Microsoft.
3
Passwörter ohne RückfragenDie Nutzer Ihres Kunden tragen ihr Passwort selbst über einen Link ein.
4
Bericht für die AbnahmeWas wurde kopiert, wie viel, wann. Zum Weitergeben an Ihren Kunden.
Fragen

Häufige Fragen

Kann ich mehrere alte Postfächer in eines zusammenführen?

Ja, das ist ein eigener Ablauf in Boxmove. Sie geben das Postfach an, das Sie behalten, und tragen darunter die alten ein — auch wenn sie bei ganz verschiedenen Anbietern liegen. Jedes alte Postfach bekommt im neuen einen eigenen Ordner, benannt nach seiner Adresse, mit den Unterordnern von damals. So bleibt nachvollziehbar, was woher kam, und nichts vermischt sich mit Ihrem laufenden Posteingang.

Dieselbe Nachricht, die früher an mehrere Ihrer Adressen ging, kommt nur einmal an: Boxmove vergleicht die Kennung jeder Nachricht (die Message-ID) und überspringt, was im Zielpostfach bereits liegt. Nachrichten ohne diese Kennung — das kommt bei sehr alten Systemen vor — werden kopiert, damit nichts verloren geht. Eine vollständig doppelfreie Ablage können wir deshalb nicht zusichern.

Der Preis: 9,90 € für das erste Postfach, 6,90 € für jedes weitere in dasselbe Ziel. Drei alte Adressen einsammeln kostet also 23,70 €, einmalig.

Was passiert mit dem Passwort meines Postfachs?

Damit wir Ihr Postfach kopieren können, brauchen wir einmalig den Zugang dazu. Sie tragen das Passwort selbst auf einer geschützten Seite ein. Wir prüfen sofort, ob der Zugang funktioniert, und speichern es verschlüsselt. Niemand bei uns kann es lesen, es wird nie per E-Mail verschickt und nirgendwo angezeigt. Sobald Ihr Umzug abgeschlossen ist, löschen wir es automatisch. Bei Microsoft 365 geht es sogar ohne Passwort: Sie erteilen die Erlaubnis direkt bei Microsoft und können sie dort jederzeit widerrufen.

Wo sind meine Daten während des Umzugs?

Ihre E-Mails werden direkt von Ihrem alten zu Ihrem neuen Anbieter kopiert. Boxmove läuft ausschließlich auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform, und keine Ihrer E-Mails verlässt dabei die EU. Wir behalten keine Kopie Ihrer E-Mails, es sei denn, Sie nutzen bewusst das Zwischenlager. Was während des Umzugs vorübergehend bei uns liegt, wird nach dem Abschluss gelöscht. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

Geht während des Umzugs etwas verloren?

Nein. Ihr altes Postfach bleibt bis zum Tag des Wechsels ganz normal in Betrieb, Sie arbeiten einfach weiter. Boxmove kopiert im Hintergrund und holt jede Nacht nach, was neu dazugekommen ist. Am Tag des Wechsels stellen Sie um, und ein letzter Durchlauf holt auch die E-Mails, die in den letzten Stunden noch beim alten Anbieter angekommen sind. Nichts fehlt, nichts ist doppelt.

Wie lange dauert ein Umzug?

Das hängt von der Größe Ihres Postfachs ab. Ein normales Postfach mit ein paar Gigabyte ist in ein bis zwei Stunden kopiert, sehr große Postfächer mit vielen Jahren Verlauf brauchen einen Tag. Sie müssen dabei nicht warten: Der Umzug läuft von selbst, und Sie sehen jederzeit, wie weit er ist. Den Tag des Wechsels legen Sie so, wie es Ihnen passt, innerhalb der 30 Tage Umzugszeit, die im Preis enthalten sind. Sollte es länger dauern, verlängern Sie um 30 Tage für 2,90 € je Postfach.

Kommen Kalender und Kontakte mit?

Das hängt von Ihrem Postfach ab, nicht von Boxmove. Führt Ihr Anbieter Kalender und Adressbuch im Postfach, etwa bei Exchange oder Microsoft 365, ziehen Termine samt Serienterminen und Kontakte mit um. Ein einfaches E-Mail-Konto kennt beides nicht: Dort liegen Kalender und Kontakte in Ihrem Programm auf dem Rechner oder Handy und bleiben davon unberührt. Boxmove sagt Ihnen beim Anlegen, was in Ihrem Fall mitkommt.

Meine Domain zieht mit um. Was muss ich beachten?

Das ist der Punkt, an dem Umzüge sonst schiefgehen. Bei vielen Anbietern gehört das Postfach zur Domain: Wird die Domain umgezogen, löscht der alte Anbieter das Postfach, und der neue kann es erst danach anlegen. Boxmove kennt diese Falle. Beim Anlegen des Umzugs sagen wir Ihnen, ob sie bei Ihrer Kombination droht, und bieten das Zwischenlager an: Wir nehmen Ihr Postfach so lange in Verwahrung, bis der neue Anbieter bereit ist, und kopieren es dann weiter. Sie verlieren nichts.

Was kostet das, und wann zahle ich?

9,90 € je Postfach, einmalig, inklusive Mehrwertsteuer. Das gilt für Postfächer bis 25 GB, und darunter fallen die allermeisten. Ist Ihres größer, kommen je weitere angefangene 25 GB 4,70 € dazu — ein Postfach mit 60 GB kostet also 19,30 €. Sie müssen die Größe nicht kennen: Boxmove misst sie beim kostenlosen Prüflauf und zeigt Ihnen den Preis, bevor Sie etwas bezahlen. Das Prüfen der Zugänge und der Testlauf sind kostenlos, Sie sehen also vorher, wie groß Ihre Postfächer sind, was der Umzug kostet und wie lange er dauert. Bezahlt wird, bevor das Kopieren beginnt. Im Preis sind 30 Tage Umzugszeit enthalten, das reicht in aller Regel bequem. Wer länger braucht, verlängert um 30 Tage für 2,90 € je Postfach. Kein Abo, keine Mindestlaufzeit. Sie zahlen per Kreditkarte, PayPal oder Klarna und erhalten sofort eine Rechnung.

Muss ich eine Firma sein?

Nein. Boxmove ist für alle da: für Privatpersonen mit einem einzigen Postfach genauso wie für Unternehmen und für IT-Dienstleister, die Umzüge für ihre Kunden erledigen. Wer regelmäßig viele Postfächer umzieht, kann sich bei uns für einen Volumenvertrag melden.

Was ist, wenn ich den Umzug doch nicht möchte?

Solange Sie nicht bezahlt haben, ist nichts passiert: Ihr altes Postfach ist unverändert, und es wurde nichts kopiert. Nach der Zahlung können Sie den Umzug jederzeit anhalten, was bereits im neuen Postfach liegt, bleibt dort. Als Privatkunde haben Sie zusätzlich ein gesetzliches Widerrufsrecht, die Einzelheiten finden Sie in der Widerrufsbelehrung.

Wer hilft mir, wenn etwas nicht klappt?

Echte Menschen in Osnabrück. Schreiben Sie an support@boxmove.de, wir antworten werktags in der Regel innerhalb weniger Stunden. Wenn ein Anbieter Probleme macht, kennen wir die typischen Stolpersteine und helfen Ihnen, sie zu umgehen.

Heute anfangen, in Ruhe umziehen

Registrieren, altes und neues Postfach eintragen, Testlauf ansehen. Kostenlos. Bezahlt wird erst, wenn Sie das Kopieren starten.

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